行政专员

岗位职责

1、编制各部门年度、季度、月度、周计划，组织召开各类工作会议及做好会议纪要，并检查督促落实。

2、建立健全公司管理制度（工作职责、工作内容、工作流程、规定等）并执行。

3、公司制度执行及员工纪律、考勤、培训工作。

4、办理公司物品租借、礼品发放、出差备案、差费报销等工作。

5、按时申办、年审、变更、注销公司各类证照，并分类存档。

6、按时起草、审核、签订各类合同（协议）并管理公司合同、印发公司文件（含通知、嘉奖、通报等）并分类存档。

7、管理公司固定资产（车辆、设备设施等）、办公家具、办公用品等，并建立档案。

8、管理公司后勤各项事务。

9、接待并与工商、社保、劳动监察、安监、消防办理相关事务，落实公司安全管理工作。

10、完成上级领导交办的各项工作。

任职要求：

1、2年以上行政工作经验，人力资源、文秘及相关专业专科以上学历。

2、具备良好的书面、口头表达能力，沟通领悟能力强，能承受工作压力。

3、熟练使用常用办公软件（如Word、Excel、PPT等）及相关行政管理软件。

4、熟悉国家各项行政管理、工商管理、安全管理、劳动管理法律法规及政策。

5、能吃苦耐劳，责任心强，原则性强，执行力强，具备良好的职业素养。