人事行政专员

一、工作内容

（一）人事板块

1.负责招聘，主要包括拓宽、更新和维护招聘渠道，邀约，面试，安排试岗，办理入职手续，更新员工花名册，安排和跟进新员工入职体检等。

2.负责新员工入职培训，担任带班老师，组织和安排新员工培训，负责企业文化、人事行政制度以及安全生产模块的培训，做培训总结和培训档案归档，更新培训课件。

3.绩效管理：负责收集和审核仓员工每月绩效等级，协同主管开展月度员工绩效面谈，输出绩效面谈记录。

4.薪酬管理：每月提交仓员工绩效等级，工资基础信息表给财务，工资下发后员工有疑问负责答疑。

5.员工关系管理：主要包括劳动合同的签订和续签，协同仓主管等处理其他员工关系问题。

6.晋升管理：收集晋升名单，审核晋升人员是否符合晋升资格，在晋升提报表上写评语提交给上级，组织晋升述职汇报，员工花名册和钉钉系统后台调整岗级，协同仓经理、主管开展员工晋升面谈，输出员工晋升面谈表。

7.日常基础工作：做考勤和日报，跟进业务临时工使用需求，对接劳务用人需求，核算临时费用，监控和管理劳务上临时工的质量。

（二）行政板块

1.开展组织氛围建设：组织季度聚餐、员工生日会，策划和实施员工趣味活动。

2.仓库设备维修：仓库各类设备维修，主要包括面单打印机、打包机、喷码枪、打托机和叉车的维修，监控和网络维修等。

3.采购管理：负责月初和月末的采购需求收集，采购寻源，走采购流程，跟进采购到货和验收入库，包括耗材和固定资产的采购。

4.固定资产管理：管理和维护公司固定资产，包含固定资产台账的更新和维护，固定资产采购和调拨登记，盘点固定资产，固定资产报废走固定资产报废申请等。

5.会议管理：组织和协同业务开展仓周例会，月度单仓安全生产会议，输出会议纪要，上传云盘归档。

6.员工内购：内购数量和金额的收集，内购回来分配和发放内购。

7.管理保洁和保安，保证仓库卫生干净整洁，仓库秩序良好。

8.安全台账的更新，包括跟进高位叉车保养、仓库消杀作业跟进。

9.仓库每月水电费核对，员工住宿管理，宿舍水电费缴纳跟进。

10.完成上级领导交代的其他工作任务。

二、上班时间

9：00-12:00    13:00-18:00（夏令时：13:30-18:30），单休

三、薪酬福利待遇

1.薪资：4-6K/月

2.福利：五险，年终奖；开工红包，节日礼品福利，季度聚餐和员工生日会，带薪年假。

晋升空间大，欢迎加入我们~